RELEVANCIA DEL SIAF Y SIGA EN GESTIÓN PÚBLICA

Publicado por:admin en Software
09 December 0   5

En el ámbito privado uno de los principales propósitos de la administración financiera es proporcionar información, a modo de tomar disposiciones estratégicas. En el Sector Público, sin embargo, lo que respecta a lo financiero administrativo todavía se encuentra más orientada al cumplimiento de mandatos legales, basados fundamentalmente en objetivos de políticas públicas, que, con la generación de informes adecuados y oportunos, mejorando la toma de decisiones.

En la gestión pública nacional se trabaja a base de objetivos y metas, donde para lograr esos fines y alcanzar dichos propósitos, en cada entidad estatal se necesitan bienes y servicios, los cuales están en un cuadro de necesidades, por lo que en cumplimiento de estos son determinantes en la dirección financiera. La importancia en el Sector Público de requerir un sistema integrado de administración financiera que permita identificar y disuadir ciertas prácticas irregulares, adoptando medidas correctivas por parte de los organismos fiscalizadores y de control, independientemente de permitir la reprogramación de las actividades planeadas en orden al acatamiento de los objetivos trazados.

Entre los principales sistemas de información de apoyo a la gestión financiera del sector público están como centro de todos el SIAF – SP, rodeados de cuatro sistemas (SIGA, SNIP, SEACE, Ex MCPP), que, a pesar de trabajar de forma separada, es imprescindible su coordinación, de manera que estén fuertemente vinculadas hacia la ejecución de proyectos. Con la conjugación de dichos sistemas es necesario plantear los datos de relevancia y dar comienzo a la aplicación del proyecto y de este modo se abre una brecha para el inicio, desarrollo y culminación del mismo.

A continuación, mencionaremos los aspectos mas significativos tanto del SIAF como del SIGA.

 

SIAF

El Sistema Integrado de Administración Financiera está conformado por un subconjunto de módulos, éstos a su vez conformados por un conjunto de principios, normas, técnicas y procedimientos que permiten regular las actividades en el sector público. La importancia del SIAF radica en ser un sistema de registro único que apoya al ordenamiento y la administración de las finanzas públicas permitiendo realizar múltiples acciones como:

  • la formulación del presupuesto y sus modificaciones
  • la ejecución de gastos e ingresos
  • la gestión de pagaduría a proveedores (incluyendo cobranza coactiva) y servidores públicos
  • utilizar la cuenta única de tesoro público (CUT)
  • La contabilización, de operaciones y la elaboración de EEFF y anexos.
  • El control de la deuda interna y externa.
  • Elaboración de reportes de ejecución y otros, de proyectos financiados por el BID y el BM
  • El seguimiento a través de consultas y reportes.

SIGA

En cuanto al SIGA, contribuye a que toda la información sea automatizada, ordenada y simplificada porque ya no se repitieran ciertos actos administrativos y el sistema no les permitirá realizar operaciones que no estén dentro del marco normativo de la ley de contrataciones y todas las directivas que existen en el ámbito estatal, además está estipulado el registro de información relacionada con el Sistema Nacional de Abastecimiento es de uso obligatorio por parte del sector público y se efectúa a través del SIGA, cuyo funcionamiento se sustenta bajo una lógica de datos abiertos, asimismo se debe integrar la referencia que se procede en el ámbito del Sistema Nacional de Abastecimiento, e interactuar con el Sistema Integrado de Administración Financiera de los Recursos Públicos (SIAF – RP).

Su importancia se basa en la mejora de la eficiencia de la Gestión Pública de los Procesos de Abastecimiento y Control Patrimonial. El SIGA es un Sistema de Registro Único que permite realizar funciones específicas como:

  • La Programación del Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios (CN) y, del Plan Anual de Contrataciones (PAC).
  • El Registro de Procesos de Selección en sus distintas etapas y seguimiento de la ejecución del Contrato.
  • La Generación de las Órdenes de Compra y de Servicios.
  • La Atención de los Pedidos de Bienes y Servicios provenientes de las distintas dependencias de la Entidad.
  • Registro y Contabilización de los Movimientos en el Almacén.
  • Registro y Control de los Bienes Patrimoniales.
  • El seguimiento a través de consultas y reportes.